Datenschutzerklärung
Stand: Datum vor Livegang einsetzen
Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine Vorlage für die geplante, schlanke Website ohne Tracking. Markierte Angaben sind vor dem Livegang zu ergänzen. Sobald Dienste wie Webanalyse, Karten, Schriftarten von externen Servern, ein Hosting-Anbieter oder ein Formular-Dienst hinzukommen, ist dieser Text entsprechend zu erweitern. Eine anwaltliche Prüfung wird empfohlen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Vektra Consulting GmbH (in Gründung)Bedir Ozan Karadağ
Heinrichstraße 37
47441 Moers
E-Mail: info@vektra-consulting.de
Telefon: +49 176 84194582
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt. Maßgeblich sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
3. Aufruf der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unseres Hosting-Anbieters gesendet und vorübergehend in sogenannten Logfiles gespeichert. Erfasst werden in der Regel die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browser und das Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im stabilen, sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach Zeitraum, z. B. 7 Tage gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Missbrauchs benötigt werden. Der konkrete Umgang richtet sich nach dem eingesetzten Hosting-Anbieter (Hosting-Anbieter).
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (etwa Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Das Kontaktformular dieser Website öffnet Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht; der Versand erfolgt also über Ihren E-Mail-Dienst an uns. Es werden dabei keine Daten auf dieser Website gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Selbstauskunft-Formular
Über die Selbstauskunft können Sie uns Angaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Vorhaben übermitteln, damit wir das erste Gespräch und die Begleitung Ihres Markteintritts vorbereiten können. Erhoben werden die Angaben, die Sie im Formular machen, insbesondere Kontaktdaten wie Name, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie Angaben zu Unternehmen, Vorhaben, Standort, Markt, Finanzierung, Personal und Zeitplan. Bis auf wenige als Pflicht gekennzeichnete Felder sind alle Angaben freiwillig.
Während Sie das Formular ausfüllen, wird Ihr Zwischenstand ausschließlich in Ihrem eigenen Browser gespeichert und nicht an uns übertragen. Erst mit dem Absenden und Ihrer Einwilligung gelangen die Angaben zu uns und werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert. Für die Speicherung setzen wir als Auftragsverarbeiter unseren Datenbankdienstleister Supabase mit Verarbeitung in der Europäischen Union ein.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Anbahnung eines Beratungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Zeitpunkt Ihrer Einwilligung wird gespeichert. Zusätzlich können Sie gesondert einwilligen, dass Ihre Angaben zur Prüfung von Fördermitteln an die von uns mit der Förderprüfung beauftragten Partner, also Fördermittelberatungen und Prüfstellen, weitergegeben werden. Ohne diese gesonderte Einwilligung findet keine solche Weitergabe statt. Beide Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Nach dem Eingang einer Selbstauskunft benachrichtigt uns eine E-Mail an unser eigenes Postfach. Für den Versand und die Postfächer nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, die Ihre Angaben dabei als Auftragsverarbeiter verarbeitet.
Zum Schutz vor automatisiert erzeugten Einreichungen speichern wir zu jeder Übermittlung den verwendeten Browser, die Herkunftsseite mit etwaigen Kampagnen-Parametern sowie einen mit einem geheimen Serverschlüssel verfremdeten Prüfwert Ihrer IP-Adresse. Die IP-Adresse selbst speichern wir nicht, und aus dem Prüfwert lässt sie sich nicht zurückrechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr missbräuchlicher Einreichungen.
Wir speichern Ihre Angaben, solange sie für die Vorbereitung und Begleitung Ihres Vorhabens benötigt werden, längstens jedoch 24 Monate nach Ihrem letzten Kontakt mit uns, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können die Löschung Ihrer Angaben jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten verlangen.
6. Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftart „Lora“. Diese wird derzeit über die Server von Google (Google Fonts) geladen. Dabei kann Ihre IP-Adresse an Google übertragen werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der einheitlichen Darstellung unseres Auftritts.
Empfehlung: Für eine datensparsame Lösung lässt sich die Schriftart lokal einbinden, sodass keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut wird. Vor Livegang entscheiden und diesen Abschnitt entsprechend anpassen.
7. Cookies und Webanalyse
Diese Website setzt nach derzeitigem Stand keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und verwendet keine Webanalyse-Dienste. Ein technisch notwendiges Cookie (NEXT_LOCALE) speichert Ihre Sprachwahl (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sollten künftig Cookies oder Analysewerkzeuge eingesetzt werden, holen wir, soweit erforderlich, vorher Ihre Einwilligung über ein Einwilligungsbanner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG) und ergänzen diese Erklärung.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist unter anderem die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde prüfen).
10. Datensicherheit und Aktualität
Wir verwenden im Rahmen des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.